Confeccionar uma apresentação profissional é um minucioso processo artístico. Poderíamos inclusive dizer que esse processo, depois de concluído, se assemelha muito às composições de uma grande orquestra sinfônica.

A analogia pode soar um tanto hiperbólica, mas basta fazer um breve comparativo para perceber que, assim como a orquestra, uma apresentação profissional depende da união de diversos talentos para compor uma mesma obra – talentos que ficam responsáveis por dar ao objeto de criação uma harmonia, uma progressão rítmica e um sentido que provoque impacto no espectador. Tudo isso sempre guiado por um maestro, que no caso da apresentação profissional é o próprio apresentador.

COMPONDO A SINFONIA DA SUA APRESENTAÇÃO PROFISSIONAL

Mas é claro que com grandes analogias vêm grandes responsabilidades. Diferente de qualquer outra ferramenta de apoio profissional – como o cartão de visitas, por exemplo – a apresentação profissional não depende apenas da voz e do poder de ação de quem a conduz, muito embora estes também sejam elementos fundamentais para seu sucesso.

Antes disso, é preciso pensar em todas as etapas de desenvolvimento: das bases do conteúdo aos movimentos e representações visuais que tornam o entendimento da mensagem mais palatável.

O ROTEIRO É A SUA PARTITURA

A partir do roteiro de uma apresentação, é possível definir seu ritmo, sua intenção emotiva, a cadência de informações e a maneira como seus espectadores são impactados por elas. O roteiro é, em suma, o elemento que conduz de maneira harmônica tudo aquilo que você busca comunicar para a sua audiência – seja um treinamento, um lançamento de produto, uma apresentação institucional, ou qualquer outro projeto corporativo.

Isso porque o roteiro tem a função de estruturar os seus pontos argumentativos de maneira mais clara e objetiva. Ao invés de misturar informações em slides que podem acabar ficando perdidas no meio de tantas outras, você pode separá-las de forma hierárquica, de modo que, desde o início, haja uma progressão natural da mensagem.

Mas escrever um roteiro não significa, necessariamente, encher os slides com textos enormes. Na verdade, o desafio é justamente o contrário – comunicar os assuntos da maneira mais concisa e objetiva possível, mesmo que esses assuntos sejam complexos.

Inclusive, é muito recomendado que os slides de uma apresentação profissional apostem mais em elementos gráficos do que em textos. Afinal, é como dissemos alguns parágrafos atrás: a voz de quem conduz é um fator determinante para captar a atenção do espectador e mantê-lo interessado no desenvolvimento da apresentação. Portanto, o apresentador deve conduzir o conteúdo, e não o contrário.

OS ELEMENTOS GRÁFICOS SÃO AS CORDAS, MADEIRAS E METAIS

Uma vez estabelecidas as bases harmônicas da sua apresentação profissional, é hora de deixar a melodia tomar conta do ambiente. E isso só é possível a partir de uma troca entre aqueles talentos capazes de transformar elementos gráficos em música para os olhos.

Tudo começa no “ensaio”, quando talentosos designers definem todas as cores e padrões gráficos da apresentação. Aqui na Monkey, chamamos essa etapa de Direção de Arte (ou DA), um primeiro olhar sobre o conceito criativo que guiará todo o processo.

Sob o alinhamento desse “diapasão gráfico”, a apresentação profissional pode finalmente começar a ganhar vida e ressoar pelos quatro cantos do mundo. Através de elementos em motion graphics, todos aqueles elementos dispostos na tela adquirem ainda mais potência ao ganhar movimento. Pode-se dizer, inclusive, que o grande diferencial das apresentações profissionais de impacto é justamente a vitalidade do seu visual.

COM TODO ESSE SUPORTE, O MAESTRO TEM FINALMENTE UMA APRESENTAÇÃO PROFISSIONAL DE SUCESSO

Ao convocar um talentoso time de artistas dedicados a elevar ao máximo a capacidade de impacto dessa grande sinfonia que é a apresentação profissional, o maestro – ou apresentador – demonstra ser, também, uma pessoa dotada de grande talento e lucidez.

Por isso, na hora de elaborar a sua própria apresentação profissional, não se esqueça que aqui na PRONTOppt temos toda uma orquestra de talentos para ajudar você a conquistar a sua audiência.

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